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Una volta inserito un documento, il relativo progressivo viene incrementato di un numero (nel caso di default, ovvero generazione automatica del numer).
Può capitare che dopo aver generato un documento, per svariati motivi occorra cancellarlo e di conseguenza dobbiamo recuperare il numero precedentemente assegnato.
Per fare questa operazione, accedere dal menù principale, dalla voce "File" troviamo "Admin" e "Progressivo documenti" nelle varie scelte possibili.




Si apre una griglia con i progressivi inizializzati e l'ultimo numero emesso di quel tipo di documento.
Basta selezionare la riga desiderata, sulla parte destra viene inizializzato il form, nel quale andremo a modificare il numero, rimettendolo correttamente al numero dell'ultimo documento presente nel sistema.




Fatta questa operazione e salvato i dati, il sistema ha nuovamente i progressivi allineati nel modo corretto.


Se abbiamo abilitato le funzioni di personalizzazione dei documenti, nella stessa tendina di menù possiamo anche andare a personalizzare alcune funzioni dei vari tipi di documento gestibili, ad esempio, se tra i moduli accessibili abbiamo anche la facoltà di indicare quali utenti sono abilitabili per ciascun tipo di documento, questo significa che ad esempio l'utente rossi può gestire i documenti di trasporto, verdi i documenti di trasporto e le fatture e via dicendo. Ad ogni modo la personalizzazione del funzionamento dei vari documenti consente di preimpostare alcuni parametri base che si riflettono sui contenuti e i dati abilitati ad esempio nelle fatture:





Come si vede potrebbe essere abiltiata la gestione dei flag saldato, vistato, verifica/blocco date su inserimento nuovi documenti, generazione rate/pagamenti, gestione ritenuta d'acconto per professionisti, bollo e altro ancora.
Queste funzioni sono abilitate solo a richiesta e ovviamente la variazione di questi parametri causa il cambiamento dei risultati ottenuti e funzioni disponibili in fase di gestione.