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Come si vedrà, tutti i dati sono generalmente rappresentati attraverso delle griglie di gestione e ricerca che consentono di effettuare varie operazione.
Prendendo come esempio una semplice tabella di sistema solitamente presente in tutte le aree di gestione, vediamo quali sono gli standard operativi comuni.

Aprendo la gestione dei clienti appare sulla sinistra l'elenco anagrafico completo:



Sopra la griglia di navigazione è presente una barra di strumenti, che consente di effettuare le operazioni principali:
- inserimento di un nuovo record
- cancellazione della riga selezionata
- ricerca dei dati
- rimozione del filtro ricerca dati
- esportazione
- altri/eventuali tasti presenti a seconda delle funzionalità abilitate

Il tasto di inserimento consente di aggiungere un nuovo record che verrà quindi inserito nel database e di cui andremo a indicare i dati relativi
Il tasto di cancellazione consente di rimuovere il record. Ovviamente se il dato è collegato a qualche altra informazione nel sistema che non ne consente la rimozione l'utente verrà avvisato e la cancellazione non sarà possibile (ad esempio non potrò cancellare un cliente se ho un documento emesso / collegato a lui.

La ricerca dei dati viene effettuata andando a inserire nel campo corrispondente alla colonna (vedi sotto l'intestazione della griglia stessa) il valore da cercare e premendo il tasto "Applica Filtri" viene restituito l'elenco dei dati corrispodenti alla nostra ricerca.


La ricerca delle informazioni segue alcuni standard operativi, a seconda del tipo di dato che stiamo cercando nel sistema, ad esempio se sto effettuando la ricerca in un campo di testo, come la ragione sociale, le convenzioni sono le seguenti:

- se inserisco studio verranno ricercati tutti i dati che iniziano per i caratteri digitati
- se inserisco *studio* verranno trovati i dati che contengono i caratteri digitati
- se inserisco studio* verranno trovati i dati che finiscono per i caratteri digitati

La ricerca dei valori nei campi data, hanno il seguente comportamento:

- per cercare una data specifica inserisco ad esempio: 18/04/2016
- per cercare un range di date andrò a inserire nello spazio: 18/04/2016-30/06/2018
- per cercare tutti i valori minori o uguali a una certa data: *18/04/2016
- per cercare tutti i valori maggiori o uguali a una certa data: 18/04/2016*

La ricerca di valori nei campi numerici usano queste convenzioni:

- per cercare una valore precisoinserisco ad esempio: 100
- per cercare un range di valori andrò sa inserire nello spazio: 101 109
- per cercare tutti i valori minori o uguali a una certa numero: *100
- per cercare tutti i valori maggiori o uguali a un numero:100*